ร้านค้าปลีก / เชนร้านสะดวกซื้อ

ร้านค้าปลีกที่มีหลายสาขากระจายอยู่ในหลายพื้นที่ ก่อนถึงวันปิดงวดเงินเดือนทุกเดือน ฝ่ายบุคคลของสำนักงานใหญ่ต้องไล่เช็คทีละสาขาว่ามีพนักงานคนไหนลืมเช็คเอาท์บ้าง มีคำขอลาหรือ OT ที่ค้างอนุมัติอยู่หรือไม่ และมีชั่วโมงทำงานที่ดูผิดปกติ เช่น ทำงานติดต่อกันโดยไม่มีวันหยุดนานเกินไปหรือเปล่า งานนี้ต้องใช้เวลาหลายวันเพราะต้องเปิดไฟล์แยกทีละสาขาแล้วมานั่งเทียบเอง หากพลาดตรวจไม่เจอ ตัวเลขที่ผิดจะไหลเข้าสลิปเงินเดือนโดยไม่มีใครรู้ทัน เมื่อเปลี่ยนมาใช้ระบบที่มีรายงานตรวจสอบก่อนปิดงวดอัตโนมัติ ระบบจะสแกนหาความผิดปกติทั้งบริษัทให้เองก่อนถึงวันปิดงวด ไม่ว่าจะเป็นคนลืมเช็คเอาท์ คำขอค้างอนุมัติ หรือชั่วโมงทำงานที่ดูผิดปกติ ฝ่ายบุคคลของสำนักงานใหญ่จึงไม่ต้องไล่เปิดไฟล์ทีละสาขาเองอีกต่อไป แต่เห็นรายการที่ต้องแก้ไขทั้งหมดในหน้าเดียว ทำให้ปิดงวดเงินเดือนได้เร็วขึ้นและมั่นใจได้มากขึ้นว่าตัวเลขที่ส่งเข้าระบบจ่ายเงินเดือนถูกต้องจริง