สำนักงานบัญชี / บริษัทที่ปรึกษาวิชาชีพ

สำนักงานบัญชีและบริษัทที่ปรึกษาขนาดกลางมีพนักงานที่ต้องเดินทางออกไปพบลูกค้าหรือทำงานนอกสถานที่บ่อย ทำให้มีค่าใช้จ่ายเบิกจ่าย เช่น ค่าเดินทาง ค่าที่พัก ค่าอาหารลูกค้า เกิดขึ้นสม่ำเสมอ แต่กระบวนการเบิกจ่ายแบบเดิมยังใช้ใบเสร็จกระดาษแนบฟอร์มกระดาษ ส่งให้หัวหน้าเซ็นอนุมัติ แล้วส่งต่อฝ่ายบัญชีอีกทอด ทำให้ใบเสร็จหายบ่อย กระบวนการอนุมัติล่าช้า และไม่มีการบันทึกว่าใครอนุมัติอะไรไปเมื่อไหร่อย่างเป็นระบบ ระบบเบิกจ่ายและขอสวัสดิการออนไลน์ช่วยให้พนักงานถ่ายรูปแนบสลิปใบเสร็จผ่านมือถือได้ทันทีที่เกิดค่าใช้จ่าย ส่งคำขอเข้าระบบพร้อม workflow อนุมัติที่ชัดเจน หัวหน้าอนุมัติผ่านมือถือได้จากทุกที่ พร้อม audit trail บันทึกทุกขั้นตอนของการอนุมัติ ฝ่ายบัญชีของสำนักงานเห็นรายการเบิกจ่ายที่รอดำเนินการทั้งหมดในระบบเดียว ไม่ต้องตามหาใบเสร็จกระดาษที่อาจสูญหายระหว่างทาง ช่วยให้กระบวนการเบิกจ่ายเร็วขึ้นและตรวจสอบย้อนหลังได้ง่ายขึ้นมาก